职      务：Education Manager

工作内容：

1.负责英方西安办公室各项工作的协调安排。

2.负责跟进英方规章制度的执行。

3.负责协调双方联合管理委员会相关事宜。

4.负责本科生英方课程教学培养管理和学生支持。

5.负责研究生英方课程教学培养管理和学生支持。

6.负责外籍教师的服务工作。

7.负责联合研究院（JRI）沟通对接。

8.负责学生毕业相关事宜（含毕业设计）。

9.负责自主招生相关业务。

10.完成院领导交办的其他工作。

办公电话：（029）88431986

E-mail：y.qi@qmul.ac.uk

职      务：Assistant Education Manager

工作内容：

1.负责组织本科生英方课程教学工作。

2.负责组织本科生英方课程考试考查工作，成绩管理。

3.负责英方课程教辅器材购买，英方课程教材管理。

4.负责英方课程助教招聘和管理。

5.负责协助外籍教师的服务工作。

6.负责协调教学委员会、考试委员会（含特殊情况委员会）、ICTL等会议事宜。

7.负责英方经费的报销工作。

8.完成院领导交办的其他工作。

办公电话： （029）88431986

E-mail：yangyang.li@qmul.ac.uk

职      务：Assistant Education Manager

工作内容：

1.负责协助伦敦办公室组织本科生学生英方学籍注册。

2.负责学生英方信息的维护工作，如账号异常、学籍变动等。

3.协助学生开具英方信息证明，如在读证明、英文授课证明等。

4.负责协助外籍教师的服务工作。

5.负责协调师生联络委员会事宜。

6.负责协调学生有关活动。

7.完成院领导交办的其他工作。

办公电话：（029）88431986

E-mail：j.meng@qmul.ac.uk

Position: Joint Education Institute Operations Manager

Duties: Administration of JEI operations, quality assurance, finance, facilities, governance and committees, etc.

Office: SEMS School office, School of Engineering and Materials  Science, Queen Mary, University of London, London, E1 4NS

Tel: 0044-20 7882 7321

E-mail：t.hewitt@qmul.ac.uk

Position: Joint Education Institute Administrator

Duties: administration of JEI, finances, including accounts and credit card reconciliation, any other finances associated with the JEI,etc

Office: SEMS School office, School of Engineering and Materials Science, Queen Mary, University of London, London, E1 4NS

Tel: 0044-20 7882 7321

E-mail：c.zhang-anegbeh@qmul.ac.uk

Position:JEI Administrator

Duties: students registration and records.

Office:SEMS School Office, Engineering, Mile

Tel: 0044-20 7882 7321

E-mail： s.fatema@qmul.ac.uk

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职      务：主任/学院工会主席

工作内容：

1.负责综合办公室日常事务工作。

2.协助完成学院党建、规章制度建设工作。

3.协助学院对外交流工作。

4.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431990

E-mail： wajyx88@nwpu.edu.cn

职      务：组织员

工作内容：

1. 负责全面从严治党、意识形态、统战、纪律监督等工作落实。

2.负责师生融合党组织建设，包括党组织关系转接、党费管理、党务公开工作。

3.负责党建信息系统的更新与维护。

4.负责党内评优项目的组织、策划、申报、推荐工作。负责党建工作相关报告的撰写工作。负责学院党建重大活动的策划与组织。

5.负责学院党委会、党务工作会等党内会议的会务、记录及纪要整理。负责党务干部培训、教育等工作。

职      务：工作人员

工作内容：

1.负责学院整体财务工作，对接学校财务处等相关工作。

2.负责学院日常财务报销工作。

3.负责学院财务预算、学费结算、学院年度审计工作。

4.学院相关财务报告(报表)的整理核对工作。

5.协助完成学院综合办公室日常行政工作。

职      务：工作人员

工作内容：

1.协助学院信息化建设、对外宣传、对接学校招生办公室等相关工作；

2.协助负责联合管理委员会日常工作；

3.协助完成综合办公室日常工作；

4.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431985

E-mail： huili.ma@nwpu.edu.cn

职      务：工作人员

工作内容：

1.协助学院外事、信息化建设、对外宣传、对接学校招生办公室等相关工作；

2.协助负责联合管理委员会日常工作；

3.协助完成综合办公室日常工作；

4.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431985

E-mail： zhanghan@nwpu.edu.cn

职      务：人事秘书/学院工会宣传委员兼女工委员

工作内容：

1.负责人事管理、议事机构管理等相关工作；

2.负责重要活动的落实和保障工作；

3.协助完成对外联络等工作；

4.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座416房间

办公电话：（029）88431990

E-mail： zhaocy0601@nwpu.edu.cn

职      务：党务秘书

工作内容：

1.协助主管领导做好党务工作。

2.党建活动组织等工作。

3.党员发展、干部培训等工作。

4. 党建数据统计与系统信息更新、维护。

5.学院党务相关会议的会务准备、记录纪要整理等工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431982

E-mail： gaobei@nwpu.edu.cn

职      务：宣传工作专员

工作内容：

1.协助主管领导做好宣传工作；

2.负责各项宣传培训管理工作；

3.做好新闻宣传，以及相关资料收集、整理、记载和存档工作；

4.协助撰写新闻宣传稿件，做好敏感词排查、清理等工作；

5.做好与校职能部门对接工作，传达宣传工作相关会议精神；

6.负责学院办公室相关会议的组织、协调安排工作；

7.协助完成领导交办其他事项。

办公电话：（029）88431990

E-mail：zhangzln@nwpu.edu.cn

职      务：教学办公室主任

工作内容：

1.负责教学办公室各项业务安排协调工作。

2.负责教学规划、培养方案编制工作。

3.负责学生教学、实习、海外交流等项目规划。

4.负责协调中英双方教学会议、ICTL会议、考试委员会等会议协调工作。

5.负责教学质量监督、教学事故处理。

6.负责教学项目申报等材料撰写。

7.负责教学用书、仪器、办公用品的采购，课时费计算与核发等工作。

8.负责对接协调院内、校内各部门工作。

9.完成领导交办的其他工作。

办公电话：（029）88431982

E-mail：yy@nwpu.edu.cn

职      务：本科生教务专员

工作内容：

1.负责本科生专业建设与管理；

2.负责本科生培养方案与指导性教学计划的制定；

3.负责本科生课程助教岗位管理和考核工作；

4.负责本科生实习相关工作的管理；

5.负责大学生创新创业训练计划相关工作的管理；

6.负责教学团队的建设与管理，协助ICTL组织工作；

7.负责本科教学数据的统计、上报与分析；

8.负责教学名师奖、宝钢优秀教师奖等的组织推荐与认定；

9.负责各级各类教学专家推荐与服务；

10.负责对接各级各类学会组织；

11.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431982

E-mail：eveding@nwpu.edu.cn

职      务：本科生教学秘书

工作内容：

1.负责本科生开课计划、教学任务、排课、排考、成绩录入、教学计划变更等教学运行工作;

2.负责学院外聘教师管理与服务;

3.负责教室管理;

4.负责本科生导师安排;

5.负责本科生教学档案存档工作;

6.负责本科生考试管理委员会相关工作;

7.负责本科生学籍注册、转专业、学业预警、学籍异动等工作;

8.负责与教务处和其他学院沟通、教务系统的填报工作;

9.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431982

E-mail： lkjj522@nwpu.edu.cn

职      务：研究生教学秘书/本科教务工作人员

工作内容：

1.负责学院课程思政与一流课程的立项建设与项目管理；

2.负责学院优质在线开放课程的引进与管理；

3.负责学院新开课程审核、课程库管理、教学大纲的制定与管理；

4.负责学院最满意教师评选；

5.负责学院课程思政教学研究中心相关工作的组织；

6.负责学院教材建设与管理，优秀教材评选及推荐等；

7.负责学院教材统一使用、征订、教师培训、宣传、数据填报等；

8.负责学院教材评价体系和准入淘汰机制完善等；

9.负责学院教材意识形态审核、选用审核、供应监督、讲义印刷审批、质量监督检查与评价等；

10.负责学院教材管理系统、新教材入库审核与维护、自编教材成果登记等；

11.完成院领导交办的其他工作。

办公电话：（029）88431985

E-mail： 1421572337@qq.com

职      务：外事秘书/本科教务工作人员

工作内容：

1.负责本科毕业设计（论文）相关工作的管理工作；

2.负责协助学院领导及工作人员申请因公赴国（境）外各项手续办理工作；

3.负责协助外宾来访接待、国际会议举办工作；

4.负责外国专家来访上报工作；

5.负责协助先进材料与结构联合研究院的相关工作；

6.负责先进材料与结构联合研究院项目创新型人才国际合作培养项目的申报、选拔、派出和总结等相关工作；

7.负责对接国际合作处其他日常工作；

8.负责教学办公室中英文翻译工作；

9.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431985

E-mail： zjy@nwpu.edu.cn

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职      务：财务资产管理/本科教务工作人员

工作内容：

1.负责实验室管理等相关工作;

2.实验仪器设备、耗材等采购工作;

3.负责学院院级教学督导工作;

4.学院部分货物及服务采购合同的签订、验收、归档，入账工作;

5.学院所有固定资产入账及管理工作;

6.负责教学办公室的财务报销工作;

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431985

E-mail： jtt@nwpu.edu.cn

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职      务：实验室安全管理员

工作内容：

1.负责实验室设施设备的采购、维护、报修报废；

2.负责实验室耗材的采买及更新工作；

3.负责实验室安全制度的更新完善；

4.负责实验人员安全培训相关工作；

5.负责实验室设备使用预约；

6.负责对接大三学生教务工作；

7.负责协助完成学院部分外事工作；

8.完成院领导交办的其他工作。

办公电话：（029）88431982

E-mail：xiongyi@nwpu.edu.cn

职      务：主任

工作内容：

1.负责学生事务办公室日常工作

2.负责学院辅导员、班主任队伍建设

3.对接校团委，负责学院团工委工作全面开展

4.负责制订学生工作相关管理办法，并组织实施、落实及总结

5.负责学生事务办公室各项工作的总结及计划

6.完成领导交办的其他工作

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431987

E-mail：huangqz19@nwpu.edu.cn

职      务： 辅导员

工作内容：

1.协助完成学生事务工作。

2.负责年级学生思想政治教育、党建、奖学金评定、实习等工作。

3.协助完成学院招生工作。

4.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座408房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： zhuangqiang@nwpu.edu.cn

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职      务： 辅导员

工作内容：

1.协助完成学生事务工作。

2.负责年级学生日常管理、思想政治教育、学生党建、实习等工作。

3.对口学生资助服务中心，负责学生奖、助学金，勤工助学，优秀毕业生评比等专项工作。

4.对口学生事务管理中心，负责管理育人、服务育人，负责学生纪律、安全稳定、应急响应。

5.协助完成学院招生工作。

6.完成院领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座408房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： liujia0228@nwpu.edu.cn

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职      务： 辅导员

工作内容：

1.协助学生党建及思想政治教育工作；

2.负责学生综合测评及奖学金评定工作；

3.提供学生创新创业、学科竞赛项目支持和服务；

4.负责困难学生的帮扶工作；

5.负责学生安全稳定及疫情防控工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座408房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： mlyuan@nwpu.edu.cn

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 职      务：学生国际发展中心工作人员

工作内容：

1.协助学院学生职业发展规划、海外交流与深造指导。

2.协助搭建学院国际学术合作网络，拓展短期及长期海外交流、实习项目。

3.协助完成学生国际发展中心日常工作。

4.完成学院领导安排的的其他工作。

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职      务： 学生国际发展中心工作人员/学院工会组织委员兼福利委员

工作内容：

1.负责指导学生做好未来职业发展规划，开展学业规划引导，毕业意向调查，学生就业指导等工作；

2.组织学生申请海外深造，策划实施相关培训、指导；

3.跟踪毕业年级学生的发展动态，在出国、考研、就业等方面提供个性化咨询服务，并完成相关数据分析；

4.学生工作相关新闻报道及宣传工作；

5.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座408房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： bijialong@nwpu.edu.cn

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 职      务：工作人员

工作内容：

1.负责学院本科生心理健康教育工作。

2.负责学院本科生的党建、团建工作。

3.协助完成学生事务办公室日常工作。

4.完成学院领导安排的的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431979

E-mail： wangruixuan@nwpu.edu.cn

职      务： 学生事务管理

工作内容：

1.协助学生日常事务管理工作；

2.协助学生党建工作；

3.负责学生工作相关新闻报道及新媒体运营工作；

4.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： tongmiao@nwpu.edu.cn

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职      务： 学生工作专员

工作内容：

1.协助专职辅导员完成学生各项日常管理工作；

2.安全稳定及疫情防控工作；

3.学生党建及思想政治教育工作；

4.学生综合测评及奖学金评定工作；

5.学生创新创业、学科竞赛项目支持和服务；

6.困难学生的帮扶工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座408房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： xiaoxuan_ma@nwpu.edu.cn

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职      务： 学生工作专员

工作内容：

1.协助专职辅导员完成学生各项日常管理工作；

2.安全稳定及疫情防控工作；

3.学生党建及思想政治教育工作；

4.学生综合测评及奖学金评定工作；

5.学生创新创业、学科竞赛项目支持和服务；

6.困难学生的帮扶工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431987

E-mail： songjiayin@nwpu.edu.cn

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职      务：系主任

工作内容：

主持材料科学与工程系工作

职      务：系主任

工作内容：

主持高分子材料与工程系工作。