个人简介

职务：工会主席（六级职员）

管理分工：

1.负责学院安全生产工作；

2.负责学院文化氛围营造、环境维护及提升等工作；

3.负责对外联络、调研协调、重要会和活动场地的安排与布置等工作；

4.负责工会和关工委相关工作；

5.完成领导交办的其他工作

E-mail: wajyx88@nwpu.edu.cn

个人简介

岗位名称：办公室主任

岗位职责：

1.负责学院政策研究、制度建设，学院重要文件、重大会议、活动的组织协调工作； 2.负责院领导公务活动协调及日常服务保障； 3.负责学院财务、审计、固定资产管理； 4.负责学院岗位聘任、考核、绩效管理等人事工作； 5.负责机要文件、印信管理，联合管理委员会等议事机构管理； 6.负责学院公文流转、信息公开和重大信息报送等工作； 7.负责学院重大活动、重要会议、成绩成效等方面的宣传工作； 8.完成领导交办的其他工作。

办公电话:(029)88431982

E-mail: yy@nwpu.edu.cn

个人简介

岗位名称：财务秘书

岗位职责：

1.负责学院整体财务工作，对接学校计划财务部等相关工作；

2.负责学院财务预算、学费结算、日常财务报销工作；

3.学院相关财务报告（报表）的整理核对工作；

4.负责学院制度汇编，包括制度的建立、修订、公示等工作；

5.对接档案馆，做好学院重要文件存档相关工作；

6.完成领导交办的其他工作。

个人简介

岗位名称：行政秘书

岗位职责：

1.负责中外合作办学机构协议与章程管理、变更事项申报、年度检查与报告等事务；

2.对接省厅、中外合作办学联席会等校外单位的长期联络工作；

3.负责中外合作办学机构相关活动、会议、论坛、研讨会会务工作；

4.负责学院综合性文稿、重大事项请示报告起草工作；

5.协助学院安全生产相关工作；

6.对接基建处、后勤部，负责学院水、电、暖、网工程维修等方面的后勤管理和服务保障工作；

7.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431990

E-mail： zhaocy0601@nwpu.edu.cn

个人简介

岗位名称：文宣与人事秘书

岗位职责：

1.负责学院宣传工作数据统计与记录、宣传材料上报、宣传资料收集、整理和存档等工作；

2.负责学院日常宣传工作，撰写、审核、发布新闻宣传稿件，做好宣传管理和培训；

3.负责学院人事管理、师德师风教育、思想状况调查、考勤、考核、人事制度建设等工作；

4.负责学院信息化建设与管理工作；

5.负责学院年报、宣传册编制及文创设计管理工作；

6.负责学院科研与保密相关工作；

7.负责学院重要汇报材料演示文稿（PPT）起草工作

9.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431985

E-mail： huili.ma@nwpu.edu.cn

个人简介

岗位名称：行政秘书

岗位职责：

1.负责全院大会、党政联席会、调研会议的召集及相关会议纪要撰写等工作；

2.负责联合管理委员会会议召集及相关会议纪要撰写工作；

3.对接国有资产与实验设备管理处，负责学院办公室的资产管理与维护，资产的调配、回收、处置等管理工作；

4.负责学院调研接待相关工作；

5.负责学院招标采购统筹管理工作；

6.负责学院审计相关工作;

7.完成领导交办的其他工作。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431985

E-mail： zhanghan@nwpu.edu.cn

个人简介

岗位名称：党委组织员

岗位职责：

1.负责学院党务工作；

2.负责党建活动的组织与宣传工作；

3.负责党建数据统计与系统信息更新、维护；

4.负责党员发展、学生党员党课培训等工作；

5.负责学院党务相关会务工作；

6.完成院领导交办的其他任务。

办公地点：长安校区教学东楼A座409房间

办公电话：（029）88431982

E-mail: gaobei@nwpu.edu.cn